Kính gửi: Quý chủ sở hữu tại Nhà chung cư Five Star Garden
Ban quản trị nhà chung cư Five Star Garden (BQT) xin trân trọng kính mời Quý chủ sở hữu tham dự Hội nghị Nhà chung cư thường niên năm 2021. Thông tin cụ thể như sau:
- Thời gian: vào lúc 08h00 ngày Chủ Nhật, 23/01/2022
- Hình thức họp: Do tình hình dịch Covid-19 còn diễn biến phức tạp, BQT đã xin ý kiến của các cơ quan chức năng và quyết định tổ chức hội nghị theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến trên nền tảng Zoom với thông tin cụ thể như sau.
a. Đối với hình thức trực tuyến, cụ thể như sau:
Meeting ID (Số hiệu cuộc họp): 956 5885 7609
Passcode (Mật khẩu): 597171
(Quý cư dân vui lòng hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom đi kèm)
Bên cạnh đó BQT sẽ tổ chức các bỏ phiếu tại phòng Sinh hoạt cộng đồng các tháp.
b. Đối với hình thức trực tiếp, cụ thể như sau:
– Quý chủ sở hữu tham dự tại phòng sinh hoạt cộng đồng các tòa nhà.
- Thành phần tham dự: đại diện chủ sở hữu, đại diện phường Kim Giang, đại diện tổ dân phố số 17 và 18.
- Các nội dung chính của chương trình hội nghị:
- Thông qua dự thảo sửa đổi, bổ sung Quy chế HNNCC/Quy chế hoạt động BQT/Quy chế thu chi tài chính của BQT/Quy chế bầu cử BQT.
- Bầu cử BQT nhiệm kỳ 2022-2024.
- Thông qua quyết toán kinh phí sử dụng Quỹ bảo trì năm 2021.
- Thông qua dự toán kinh phí bảo trì năm 2022.
- Thông qua đơn giá quản lý vận hành năm 2022.
- Thông qua chủ trương ký hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư với Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT năm 2022.
- Và các nội dung khác theo quy định pháp luật.
Thông tin về các báo cáo:
- Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2021 và kế hoạch hoạt động năm 2022
- Bảng tổng hợp quỹ bảo trì nhà chung cư Five Star Garden và sử dụng từ 01.01.2021 đến 31.12.2021
- Bảng tổng hợp quỹ vận hành nhà chung cư Five Star Garden từ 01.02.2021 đến 31.12.2021
- Kế hoạch bảo trì năm 2022.
Các nội dung này đã được gửi đến Quý Cư dân thông qua địa chỉ email và thông báo trên facebook cùng nhiều hình thức khác.
Việc bầu BQT nhiệm kỳ mới mang tính quyết định đến định hướng phát triển, cải tạo cũng như cách thức hoạt động của chung cư trong thời gian tới. Vì vậy, kính mong Quý chủ sở hữu tham gia đầy đủ và thực hiện các công tác dưới đây:
Tham gia họp hội nghị theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
Bỏ phiếu quyết định các nội dung liên quan.
Thời gian bỏ phiếu dự kiến từ: 10h00-12h00 ngày 23/1/2022.
Địa điểm: Tại các phòng sinh hoạt động đồng theo các G.
Ủy quyền: Các chủ sở hữu có thể ủy quyền cho người khác tham gia họp và bỏ phiếu bầu BQT bằng cách điền giấy ủy quyền.
BQT xin thông báo đến toàn thể Quý Cư dân được biết và rất mong nhận được sự ủng hộ từ Cư dân để hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp, cùng chung tay xây dựng Nhà chung cư Five Star Garden ngày càng An toàn, Văn minh và Thân thiện
Xin trân trọng kính mời!
Để lại một phản hồi