Công văn về việc ký hợp đồng quản lý vận hành

Kính gửi:

      – Công ty TNHH Five Star Kim Giang

      – Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà VNPT

       Tại cuộc họp ngày 28/1/2021 giữa Công ty TNHH Five Star Kim Giang (CĐT), Ban quản trị (BQT) và Công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà VNPT (PMC), các bên đã thống nhất:

–       Quyết toán thu-chi công nợ từ thời điểm BQT nhận bàn giao (1/2/2021) được tính từ 1/1/2021.

–       Đối với các khoản công nợ tồn đọng trước 31/1/2021, đơn vị QLVH sẽ triển khai thu để hoàn trả công ty FSKG.

         Tuy nhiên, cho tới thời điểm này việc triển khai các hoạt động quyết toán công nợ, thanh lý hợp đồng giữa CĐT và PMC vẫn chưa xong, dẫn đến chậm trễ kéo dài đối với việc ký kết hợp đồng của BQT dù BQT đã nhiều lần có ý kiến.

          Vì thế, để việc quyết toán công nợ, thanh lý hợp đồng giữa CĐT và PMC không ảnh hưởng tới việc ký kết hợp đồng QLVH, BQT có ý kiến như sau:

         – PMC chuyển số công nợ cuối cùng để tiến hành thanh lý hợp đồng từ trước thời điểm 1/2/2021 tới CĐT trong ngày 19/2/2021.

       – CĐT chốt lại toàn bộ số liệu với PMC và thanh lý hợp đồng trước ngày 23/2/2021.

         –  BQT và PMC ký hợp đồng quản lý vận hành trong ngày 24/2/2021.

         – CĐT chuyển toàn bộ tiền QLVH còn lại về tài khoản QLVH của BQT trong ngày 24/2/2021 theo số liệu tạm tính tương đương 2 tháng chi phí QLVH theo hợp đồng của BQT với PMC là: 2,6 tỷ đồng (đối với các hạng mục CĐT đã chi tiền QLVH, CĐT cung cấp chứng từ để đối trừ).

         Trong trường hợp CĐT và PMC không thống nhất được số tiền thanh lý hợp đồng. BQT vẫn tiến hành ký hợp đồng đúng ngày 24/2/2021. Đồng thời, CĐT phải chuyển toàn bộ tiền QLVH còn lại về tài khoản của BQT trong ngày 24/2/2021 (đối với các hạng mục CĐT đã chi tiền QLVH, CĐT cung cấp chứng từ để đối trừ). Toàn bộ thu-chi QLVH đối với phần sở hữu chung kể từ 1/2/2021, BQT sẽ thanh quyết toán với các bên theo quy định.

         Xin lưu ý, số tiền QLVH quý I/2021 PMC đang giữ lại là tiền thuộc quản lý của Ban quản trị. Vì thế, các bên không được sử dụng số tiền này cho mục đích đối trừ công nợ ở các giai đoạn trước đó.

         Nếu hợp đồng giữa BQT và PMC không được ký kết vào 24/2/2021, BQT sẽ chính thức phát hành công văn từ chối lựa chọn PMC là đơn vị quản lý vận hành và tiến hành các thủ tục cần thiết để tìm đơn vị khác thay thế.

Xin trân trọng cảm ơn./.