Kính gửi: Quý Cư dân Nhà chung cư Five Star Garden!
Lời đầu tiên, Ban Quản Lý Tòa Nhà (BQLTN) trân trọng gửi tới Quý Cư dân hàng lời chào và cảm ơn chân thành về sự ủng hộ đã dành cho chúng tôi trong thời gian qua.
Hiện nay, công tác lắp đặt hệ thồng kiểm soát luồng người ra vào cơ bản đã hoàn thành xong. Ban quản lý Tòa nhà xin thông báo đến Quý Cư dân kế hoạch: Thử hệ thống trước khi đưa vào sử dụng/vận hành chính thức, cụ thể:
Thời gian chạy thử: Từ 09h00 ngày 12/8/2022
Hệ thống có chức năng phát hiện và sàng lọc các thẻ sao chép với các điểm quẹt thẻ đồng bộ tại các tháp:
o Các điểm quẹt thẻ trong thang máy
o Các điểm quẹt thẻ lối vào sảnh thang máy tầng 1
o Các điểm quẹt thẻ lối ra phía sau tòa nhà
o Các điểm quẹt thẻ tại phía trong cầu thang bộ B (của tầng 1)
Quý Cư dân cần lưu ý khi vào ra Tòa nhà:
– Chỉ sử dụng các thẻ từ được cấp phát từ BQLTN
– Cư dân tuyệt đối không quẹt thẻ giúp người lạ.
– Cư dân không được đưa thẻ cho người khác (đặc biệt là người ngoài tòa nhà) sử dụng. Các trường hợp BQLTN phát hiện, hoặc có sự phản ánh đúng từ cư dân, BQLTN sẽ tiến hành khóa thẻ trên hệ thống.
– Cư dân có nhu cầu cấp thẻ phát sinh được cập nhật theo căn hộ, nên thẻ không thể chuyển từ căn hộ này qua căn hộ khác/cư dân khác, nhằm đảm bảo tính lưu trữ thông tin.
– Việc cấp phát thẻ sẽ được BQLTN thực hiện theo đúng số lượng cư dân đang sinh sống tại căn hộ
– Trường hợp mất/hỏng cư dân cần thông báo ngay tới BQLTN để tiến hành khóa thẻ.
Bên cạnh đó BQLTN xin thông báo đến Quý Cư dân phương án kiểm soát luồng người sau khi hệ thống kiểm soát được hoàn thiện như sau:
1. Đối với khu vực sảnh:
§ Khóa một cửa kính phía sau, nhằm giảm số lượng người ra phía sau tòa nhà và bắt buộc phải quẹt thẻ để qua cửa.
§ Tất cả khách ra vào Tòa nhà phải đăng ký, xuất trình giấy tờ tùy thân tại quầy lễ tân của mỗi sảnh. Đồng thời, phải tuân thủ nội quy của Tòa nhà và hướng dẫn của nhân viên BQL. Đối với cư dân/khách hàng cần mang theo thẻ để Bộ phận an ninh kiểm tra.
§ Cư dân tuyệt đối không quẹt thẻ thang máy giúp người lạ.
§ Cư dân tuyệt đối không dắt phương tiện, chuyển hàng cồng kềnh qua sảnh. Các phương tiện người lớn không được mang lên căn hộ, di chuyển qua sảnh và thang máy.
§ Nhà thầu thi công, nhân viên giao nhận hàng tuyệt đối không được đi qua sảnh trước, mà di chuyển xuống hầm B1 hoặc vào sau tòa nhà, đăng ký với bộ phận lễ tân tại các sảnh và lên căn hộ bằng thang dịch vụ (thang hàng).
2. Đối với khu vực 2 bên tòa nhà:
Hàng rào hiện tại sẽ được chốt cố định và cư dân không được lưu thông qua khu vực này, trừ trường hợp:
§ Toà nhà có sự cố, kích hoạt phương án di tản trong tình huống khẩn cấp.
§ Cư dân làm việc trong tòa nhà đi vào sau sảnh đón người hoặc chuyển đồ (có đăng ký trước).
§ Phương tiện chở vật liệu/vật tư, công nhân nhà thầu phục vụ việc cải tạo sửa chữa của các chủ sở hữu (có đăng ký trước).
§ Phương tiện của cơ quan chức năng thực hiện công việc chuyên trách chuyên môn tại tòa nhà phù hợp vị trí phía sau đường nội bộ (theo điều phối của BQL).
§ Phương tiện thực hiện công tác bảo trì/vận hành tòa nhà (có đăng ký trước).
§ Khi trời mưa.
3. Đối với khu vực sảnh thang máy hầm các tháp:
§ Khách hàng TTTM/khách đến tòa nhà di chuyển theo cầu thang bộ A để lên sảnh lễ tân tầng 1 tiến hành các thủ tục quẹt thẻ/đăng ký vào tòa nhà theo quy định.
§ Cư dân có thể di chuyển lên sảnh tầng 1 bằng cả 2 cầu thang bộ A, B (lưu ý di chuyển qua cầu thang bộ B cần quẹt thẻ).
§ Cư dân tuyệt đối không được quẹt thẻ giúp người lạ
4. Các vấn đề lưu ý khác:
§ Quý Cư dân cần luôn mang theo thẻ cư dân để phục vụ công tác kiểm soát luồng người vào/ra tòa nhà.
§ Đối với khách đến tòa nhà cần mang giấy tờ tùy thân để phục vụ công tác đăng ký thông tin.
§ Phương án kiểm soát luồng người sẽ được xem xét, điều chỉnh trong quá trình thực hiện đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế và khả năng đáp ứng của hệ thống.
Vậy BQLTN thông báo đển Quý Cư dân được biết và rất mong nhận được sự ủng hộ, hợp tác cùng chung tay xây dựng Nhà chung cư Five Star Garden: An toàn – Văn Minh – Thân Thiện.
Trân trọng thông báo!
Để lại một phản hồi