CÔNG VĂN XIN Ý KIẾN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ VÀ CÔNG VĂN TRẢ LỜI CHỦ ĐẦU TƯ

KÍNH GỬI: QUÝ CƯ DÂN

Ngày 8/12/2020, BQT phát hành công văn số 117 trả lời công văn của CĐT liên quan tới các vấn đề về hóa đơn, chứng từ Quỹ bảo trì; thực hiện kiến nghị PCCC, xử lý trào bọt, phí QLVH, bàn giao tòa nhà, kinh phí tổ chức Hội nghị nhà chung cư. Xin tóm tắt để Quý cư dân nắm bắt:

– Về hóa đơn, chứng từ, Quỹ bảo trì: Dù CĐT đã có cung cấp bước đầu nhưng hóa đơn, chứng từ có liên quan chưa đầy đủ, không thể hiện hết những hạng mục CĐT đã chi. BQT yêu cầu nhiều lần nhưng chưa được cung cấp đầy đủ.

– Về thực hiện kiến nghị PCCC: Đây là vấn đề đã được đoàn kiểm tra PCCC chỉ ra trong biên bản nhưng CĐT chưa thực hiện đúng, chưa báo cáo đầy đủ.

– Về xử lý trào bọt: Chúng tôi đã yêu cầu sau khi BQT thương thảo hợp đồng, gửi xong các tài liệu liên quan, CĐT phải xử lý trong vòng 7 ngày. Rất nhiều hợp đồng bảo trì kéo dài cả tháng không ký kết được dù BQT đã tiến hành đấu thầu, chọn thầu đúng quy định pháp luật.

– Về phí QLVH: BQT không đồng ý đề xuất CĐT chỉ đóng phí bằng mức phí của Cư dân. Nếu CĐT không đồng ý phương án của BQT, chúng tôi yêu cầu 2 bên làm rõ, chia tách các phần chi phí của Cư dân và của khu vực CĐT.

– Về bàn giao hồ sơ tòa nhà: BQT hiện vẫn chưa nhận đủ hồ sơ dù đã có ý kiến cơ quan chức năng. Bản vẽ hoàn công của CĐT gửi BQT do NHÀ THẦU tự PHÁT HÀNH và ĐÓNG DẤU. Vì thế, không phải là bản vẽ theo quy định. Chúng tôi yêu cầu phải nhận đủ hồ sơ pháp lý, nếu không BQT sẽ phát hành công văn gửi cơ quan chức năng.

– Về Kinh phí QLVH: dù là chủ thể đang đại diện cho Cư dân ký hợp đồng QLVH nhưng CĐT lại không chi tiền tổ chức HNTN. Vì thế, trong trường hợp CĐT không chi tiền, BQT đề nghị UBND phường Kim Giang tổ chức.Về công văn số 118, BQT gửi UBND quận Thanh Xuân, Phòng xây dựng quản lý đô thị, UBND Phường Kim Giang về việc xin ý kiến tổ chức Hội nghị thường niên vào ngày 20/12/2020. Trong quá trình tổ chức, BQT cam kết tuân thủ các quy định về phòng chống dịch, đảm bảo an ninh trật tự.

Việc tổ chức hội nghị không chỉ là bầu bổ sung thành viên, sửa quy chế, mà còn quyết định rất nhiều nội dung quan trọng khác. Rất mong Quý cư dân quan tâm tới Hội nghị NCC.

Trân trọng!