THÔNG BÁO SƠ BỘ CÁC KẾT QUẢ HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CHUNG CƯ FIVE STAR GARDEN

THÔNG BÁO SƠ BỘ CÁC KẾT QUẢ HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN CHUNG CƯ FIVE STAR GARDEN

Kính gửi: Quý Cư dân!Ngày 20/12/2020, được sự ủng hộ của Quý Cư dân, các Trưởng tầng, chính quyền địa phương, tổ dân phố, hệ thống chính trị khu dân cư, CĐT, Hội nghị Thường niên 2020 đã tổ chức thành công dù thời gian dài hơn dự kiến rất nhiều. Biên bản đầy đủ có chữ ký của các bên và Nghị quyết của cuộc họp, chúng tôi xin gửi sau. Trước mắt, chúng tôi xin thông báo sơ bộ các kết quả như sau:

1. Số chủ sở hữu tham dự (có mặt và ủy quyền)- 780 căn hộ/1236 căn hộ đã bàn giao, đạt 63,1%

2. Số phiếu

– Tổng số phiếu phát ra theo diện tích của các chủ sở hữu tham dự/ủy quyền: 91.668 phiếu.

– Tổng số phiếu thu về: 91.063 phiếu.

– Số phiếu không hợp lệ: 0 phiếu.

– Tổng số phiếu hợp lệ: 91.063 phiếu.

3. Về kết quả bầu bổ sung thành viên BQT:

– Ông Phạm Văn Minh đạt 77,65%;

– Nguyễn Văn Thành đạt 22,35%.

– Kết luận, ông Phạm Văn Minh là thành viên BQT nhiệm kỳ 2019-2022.

4. Biểu quyết các nội dung thông qua tại hội nghị

Đồng ý chuyển từ mô hình cụm nhà chung cư sang mô hình nhà chung cư: 97.50%

Đồng ý miễn nhiệm Trưởng ban Quản trị: Đồng ý: 93.82%

Đồng ý thông qua sửa đổi, bổ sung Quy chế HNNCC/Quy chế hoạt động BQT/Quy chế thu chi tài chính của BQT/Quy chế bầu cử BQT: 94.28%

Đồng ý quyết toán kinh phí sử dụng Quỹ bảo trì 2018-2020: 68.04%

Đồng ý dự toán kinh phí bảo trì năm 2021: 74.38%

Đồng ý đơn giá quản lý vận hành (6,600đ/m2/tháng (đã gồm VAT)), dự toán sử dụng quỹ quản lý, vận hành năm 2021: 84.77%

Đồng ý Ký kết hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư với Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT năm 2021: 84.16%

Đồng ý tăng giá trông xe máy, xe đạp vé lượt tại nhà chung cư nhằm bảo vệ quyền lợi và chỗ đỗ xe cho cư dân, nguồn thu sẽ bổ sung vào quỹ vận hành: 96.50%5.

Kết quả bầu trưởng ban quản trị, phó ban quản trị

– Tổng số phiếu phát ra: 9 phiếu.

– Tổng số phiếu thu về: 9 phiếu.

– Số phiếu không hợp lệ: 0 phiếu.

– Tổng số phiếu hợp lệ: 9 phiếu.

– Kết quả ông Nguyễn Văn Thục đạt 7/9 phiếu là Trưởng ban quản trị nhiệm kỳ 2019-2022;

– Ông Lê Quốc Chuyên đạt 6/9 phiếu là Phó trưởng ban quản trị nhiệm kỳ 2019-2022.

KẾT LUẬN

1. Đối với nhân sự BQT:- Hội nghị đồng ý miễn nhiệm Trưởng ban Quản trị Đỗ Đức Sáng vì lý do sức khỏe.

– Ông Phạm Văn Minh, chủ sở hữu căn hộ 2706 G4 là thành viên BQT mới được bổ sung.

– Ông Nguyễn Văn Thục, chủ sở hữu căn hộ 2403 G5 là Trưởng ban quản trị mới.

– Ông Lê Quốc Chuyên, chủ sở hữu căn hộ 2707 G1 là phó Trưởng ban quản trị mới.

2. Đối với các nội dung tại Hội nghị:

– Hội nghị thông qua việc đổi tên từ mô hình Cụm nhà Chung cư sang mô hình Nhà chung cư để phù hợp với Quy định của Pháp luật.

– Hội nghị thông qua Dự thảo sửa đổi, bổ sung Quy chế HNNCC/Quy chế hoạt động BQT/Quy chế thu chi tài chính của BQT/Quy chế bầu cử BQT.

– Đối với nội dung quyết toán kinh phí sử dụng Quỹ bảo trì giai đoạn 2018 – 2020, Hội nghị giao Ban quản trị cùng với Chủ đầu tư xác định các nội dung chi và giá trị quyết toán cuối cùng đảm bảo chi đúng, chi đủ theo quy định của Pháp luật về sử dụng quỹ bảo trì. Sau khi thống nhất phải công khai thông tin cho Cư dân biết. Trường hợp các bên không thể thống nhất, Hội nghị giao BQT thuê kiểm toán độc lập để xác định số liệu quyết toán quỹ bảo trì. Kinh phí thuê kiểm toán độc lập do BQT và cư dân đóng góp.

– Đối với kế hoạch Dự trù kinh phí bảo trì năm 2021, Hội nghị yêu cầu tất cả các hạng mục chi phải tiến hành đấu thầu, thông báo công khai cho Cư dân. Các hạng mục nâng cấp khi tiến hành triển khai phải lấy ý kiến của các Trưởng tầng, đồng thời phải tiến hành lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định của pháp luật,

– Hội nghị thông qua đơn giá quản lý vận hành, dự toán sử dụng quỹ quản lý, vận hành năm 2021. Đơn giá dịch vụ đối với diện tích sở hữu riêng của cư dân sử dụng mục đích để ở không thay đổi (cụ thể là 6.600đ/m2/tháng, đã bao gồm VAT).

– Hội nghị giao BQT ký kết hợp đồng quản lý vận hành nhà chung cư với Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT năm 2021.

– Hội nghị thông qua mức giá trông xe máy, xe đạp vé lượt tại nhà chung cư theo Quyết định 44/2017/QĐ-UBND của UBND thành phố Hà Nội ban hành giá dịch vụ trông giữ xe đạp, xe máy, xe ô tô trên địa bàn thành phố Hà Nội. nhằm bảo vệ quyền lợi và chỗ đỗ xe cho cư dân, nguồn thu sẽ bổ sung vào quỹ vận hành.

Qua đây, BQT cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn với sự hỗ trợ tích cực của Ban kiểm phiếu, những người đã làm việc liên tục từ 7h sáng tới 14h chiều để có được kết quả cuối cùng cho Hội nghị.

Xin trân trọng thông báo và cảm ơn Quý Cư dân!