Kính gửi: Quý cư dân nhà chung cư Five Star Garden
Căn cứ:
– Thông tư số: 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 về Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
– Thông tư số: 06/2019/TT-BXD ngày 31/10/2019 của Bộ Xây dựng về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư;
– Quyết định số 1436/QĐ –UBND ngày 21/2/2022 của Ủy ban Nhân dân quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội về việc công nhận Ban Quản trị Nhà chung cư Five Star Garden;
– Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban quản trị nhà chung cư Five Star Garden (BQT) được thống nhất trong hội nghị nhà chung cư thường niên;
– Tình hình thực tế tại nhà chung cư Five Star Garden
Ban quản trị (BQT) trân trọng thông báo với toàn thể Quý cư dân về kế hoạch tổ chức Hội nghị Nhà chung cư thường niên (HNTN), bầu bổ sung thành viên BQT, cụ thể như sau:
1. Thời gian và địa điểm dự kiến:
– Thời gian: 13h30 chiều thứ 7 ngày 25/2/2023.
– Địa điểm: Nhà sinh hoạt cộng đồng tầng M1-G4.
2. Các nội dung của hội nghị:
– Bầu bổ sung 01 thành viên BQT nhiệm kỳ 2022-2025 phụ trách vấn đề tài chính, kế toán của BQT.
– Cho ý kiến và thông qua các báo cáo của BQT gồm: (i) báo cáo thu-chi quỹ quản lý vận hành; (ii) báo cáo thu-chi quỹ bảo trì; (iii) báo cáo hoạt động của BQT; (iv) kế hoạch bảo trì năm 2023; (v) dự thảo quy chế nhà cung cư năm 2023 (các báo cáo sẽ được gửi qua mail, zalo, dán bản tin, đăng GR và một số hình thức khác).
– Cho ý kiến và thông qua mức phí quản lý vận hành năm 2023 và đơn vị quản lý vận hành năm 2023.
– Và một số các nội dung khác theo quy định.
3. Về nhân sự BQT
Đối với nhân sự bầu bổ sung vào BQT nhiệm kỳ 2022-2025, các tiêu chí như sau:
a) Là một chủ sở hữu căn hộ, hoặc là một chủ sử dụng căn hộ có tên trong sổ hộ khẩu của chủ sở hữu (hoặc nếu chủ sở hữu căn hộ là một pháp nhân thì cá nhân này phải là đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu căn hộ).
b) Cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam; có năng lực và kỹ năng phù hợp và cần thiết cho việc thực hiện các công việc của BQT; có sức khỏe tốt; có đạo đức tốt; có tinh thần xây dựng, tích cực và gương mẫu; vô tư, khách quan; không lợi dụng vị trí thành viên BQT để trục lợi cá nhân; không có tiền án, tiền sự; ưu tiên lựa chọn những người có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý, xây dựng, kiến trúc, tài chính, pháp luật…
c) Cá nhân và các thành viên trong gia đình mình (gồm vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột), cùng nhau hay riêng rẽ, không phải là (các) chủ sở hữu, cổ đông của (các) công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhà chung cư Five Star Garden;
d) Nếu cá nhân là đại diện cho Chủ sở hữu căn hộ là một pháp nhân, thì pháp nhân này, công ty mẹ của pháp nhân này (nếu có), không phải là (các) công ty cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhà chung cư Five Star Garden;
e) Có tư cách đạo đức tốt, không tham nhũng, hối lộ, cam kết không xâm phạm vào tài sản của các Chủ sở hữu, sẵn sàng bảo vệ quyền lợi chính đáng của Cư dân.
f) Có quỹ thời gian phù hợp để tham gia các cuộc họp hoặc buổi làm việc của BQT.
Ngoài ra, do BQT đang thiếu vị trí phụ trách vấn đề tài chính, kế toán nên nhân sự bầu bổ sung khuyên khích những ứng viên có chuyên môn về tài chính, kế toán.
Hồ sơ đề cử, ứng cử thành viên BQT nhiệm kỳ 2022-2025 được niêm yết công khai tại bảng tin các G và công bố rộng rãi. Quý cư dân vui lòng lấy bản sao hồ sơ tại Văn phòng BQLTN, tầng M, G5. Chi tiết liên hệ bà Nguyễn Hoàng Yến, điện thoại: 0947146963. Hồ sơ đề cử, ứng cử hoàn thiện xin gửi lại cho BQT thông qua BQLTN hoặc bà Nguyễn Hoàng Yến trước ngày 22/02/2023.
BQT rất mong Quý Cư dân quan tâm ứng cử, đề cử để kiện toàn nhân sự BQT, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc trong giai đoạn tới, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống tại Five Star Garden đồng thời tích cực đóng góp ý kiến, tham dự Hội nghị nhà chung cư để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi Cư dân.
Trân trọng cảm ơn!
Để lại một phản hồi